Son güncelleme tarihi 1 Kasım 2023
Planetree İş Ortakları İçin Uyumluluk
Giriş
Planetree International Inc. (bundan böyle "Planetree" olarak anılacaktır) etik etkileşimlere ve yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uymaya kararlıdır. Planetree, İş Ortaklarından da aynı taahhüdü beklemektedir. "İş Ortağı" terimi, Planetree'nin etkileşimde bulunduğu ve Planetree'nin bağlı kuruluşu, yetkilisi, yöneticisi veya çalışanı olmayan herhangi bir kişi veya kuruluşu ifade eder.
Değerli İş Ortaklarımız başarımızda hayati bir rol oynamaktadır, ancak bu ilişkiler Planetree için risksiz değildir. Planetree ve bağlı şirketleri, İş Ortaklarının eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Bu riski azaltmak için Planetree, dürüstlüğün İş Ortakları ile ilişkilerinde merkezi bir unsur olmasında ısrar etmektedir.
Planetree ayrıca, bir İş Ortağının Planetree adına veya işiyle bağlantılı olarak yaptığı her şeyin temelini etik davranışın oluşturmasında ısrar eder. Bu broşür, Planetree'nin İş Ortakları ile başarılı bir ilişki kurmasını kolaylaştırmak için etik iş uygulamalarına ilişkin beklentileri hakkında bilgi vermektedir.
Ortak Bir Taahhüt
Planetree'de her gün üstün ürün ve hizmetlerle dünyanın dört bir yanındaki hastaların, personelin ve toplumun yaşamlarını iyileştirmek için çabalıyoruz. Hastalarımız, müşterilerimiz, ödeme yapanlar, yatırımcılar ve düzenleyiciler, işimizin dürüstlükle ve yürürlükteki tüm yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olarak yürütülmesini beklemektedir ve devam eden başarımız ve itibarımız, buna uygun hareket etme taahhüdümüze bağlıdır.
İşimiz son derece düzenlidir ve birçok karmaşık yasa, yönetmelik ve sektör kuralına tabidir. İşimizi bu standartlara uygun olarak büyütmeye kararlıyız ve sizlerden - İş Ortaklarımızdan - bu broşürde ayrıntılı olarak açıklanan ilkelere, Planetree Etik ve İş Davranış Kurallarına ("Kurallar") ve Planetree'nin yönergelerine ve işiniz için geçerli olan politikalara uymanızı bekliyoruz. Bunu yapmamanız sizi, Planetree'yi ve ilgili kişileri para cezalarına, lisans kaybına veya diğer ciddi yaptırımlara maruz bırakabilir.
Planetree'de uyumluluğu ciddiye alıyoruz ve İş Ortaklarımızın da bunu yapmasında ısrar ediyoruz. Planetree çalışanları günlük işlerinde Kurallar, politikalar ve kılavuz ilkeler tarafından yönlendirilmektedir. Planetree, İş Ortaklarının Kurallar, politikalar veya yönergelerin lafzına uymasını zorunlu kılmaz, ancak İş Ortaklarının yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına ek olarak bu belgelerde ifade edilen iyi iş etiği ilkelerine uymasını bekler.
İşimizi yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olarak büyütmeye kararlıyız çünkü bunun yapılması gereken doğru şey olduğuna inanıyoruz. Dürüstlükle hareket ederek, müşteriler, sağlık çalışanları, düzenleyiciler ve İş Ortaklarımız dahil olmak üzere paydaşlarımızın güvenini kazanıyoruz. Güven, başarımızın temel itici gücüdür. Karşılıklı güven ve geçerli standartlara uyum, Planetree ve İş Ortakları için başarılı bir ilişkinin vazgeçilmez unsurlarıdır.
Planetree'nin ve İş Ortaklarımızın başarısı, ticari hedeflerimize ulaşmamıza ve bunları nasıl karşıladığımıza bağlıdır. En yüksek etik standartlara bağlı kalarak, sektörümüzde ve performansımızda standardı yükseltebiliriz.
Lütfen bu broşürü dikkatlice okuyunuz. Bir sorunuz olması durumunda kaynak olarak da kullanabilirsiniz. Bu broşür aradığınız bilgileri sağlamıyorsa, lütfen Planetree iş irtibat kişinizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Sorunuzu Planetree'nin web sitesine de gönderebilirsiniz, www.planetree.org,where Planetree'de uyumluluk hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Beklentilerimiz ve Sorumluluklarınız
Sizin sorumluluğunuzdadır:
1. İtibarınızı ve bizim itibarımızı korumak için dürüstlükle hareket etmek.
2. Kurallar'daki ilkeleri, sağladığımız Planetree yönergelerini ve politikalarını ve sizin için geçerli olan tüm yasal, düzenleyici ve sektörel kural yükümlülüklerinin lafzını ve ruhunu okumak, anlamak ve bunlara uygun hareket etmek.
3. Kurallar'da veya bu broşürde açıklanan bir yasa, yönetmelik, sektör kuralı veya davranışla ilgili olabilecek bir duruma nasıl yaklaşacağınızdan emin olmadığınızda soru sormak. Planetree, sorularınızı Planetree iş irtibat kişinize veya doğrudan web sitemiz aracılığıyla yöneltmenizi teşvik eder.
4. Yasaların, yönetmeliklerin, sektör kurallarının veya Planetree Kurallarının, yönergelerinin veya politikalarının şüpheli veya fiili ihlallerini bildirmek. Bunu yerel Planetree iş bağlantınızla iletişime geçerek veya web sitemiz üzerinden bize ulaşarak yapabilirsiniz.
5. Sözleşmenizde kabul edilenler de dahil olmak üzere geçerli standartlara bağlılığınızı ölçen soruşturma ve denetim/izleme prosedürleriyle işbirliği yapmak ve her türlü düzeltici önlemi uygulamak.
Sizden neden uyumluluğu bir öncelik haline getirmenizi istiyoruz?
Çünkü bu BİZİM çıkarımıza: Bir şirket olarak, etik olmayan veya yasa dışı iş uygulamalarıyla ilişkilendirilmeyi göze alamayız ve buna gücümüz de yetmez. Bu nedenle kiminle çalıştığımızı bilmemiz ve ortaklarımızın da aynı şekilde kusursuz iş davranışına bağlı olduklarından emin olmamız gerekir.
Çünkü bu sizin çıkarınıza: İş Ortağımız olarak, olası tuzakların farkında olmanız gerekir. Uyumluluk konusundaki kararlılığınız, bizimle (ve diğer şirketlerle) ilişkilerinizdeki başarınız için kritik önem taşımaktadır. Bir şirket olarak siz ve çalışanlarınız, uygunsuz davranışlardan kaçınmak için aktif olarak önlem almazsanız, kendinizi kovuşturma ve siz veya işiniz üzerinde olumsuz etki dahil olmak üzere potansiyel risklere maruz bırakabilirsiniz.
Çünkü HEPİMİZİN hayati bir çıkarı var: Kurumsal vatandaşlar olarak yolsuzluğun olmadığı bir topluma katkıda bulunma sorumluluğumuz vardır. Ayrıca, yasa dışı veya etik olmayan iş davranışlarını onaylamamak yeterli değildir. Kendimizden ve ortaklarımızdan bu tür davranışları sıfır toleransla önlemelerini, tespit etmelerini ve bunlara yanıt vermelerini bekliyoruz.
Yolsuzlukla Mücadele / Rüşvetle Mücadele (ABC)
Planetree, bir sağlık çalışanı, devlet görevlisi, özel taraf veya Planetree tarafından mal veya hizmetlerin satın alınması veya satılması ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın, yolsuzluğun hiçbir türüne tolerans göstermez. İş Ortaklarımızdan ticari ve düzenleyici kararlar almalarını ve diğer sorumluluklarını fiyat, kalite ve hizmet temelinde yerine getirmelerini bekleriz.
Küresel bir şirket olarak Planetree, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yargı alanının yolsuzlukla mücadele yasalarına uymak zorundadır:
- ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA)
- Birleşik Krallık Rüşvet Yasası (UKBA)
- Alman Ceza Kanunu
- Faaliyet gösterdiğimiz her ülkenin yolsuzlukla mücadele yasaları
ABC Yasaları yasaklar:
- Uygunsuz bir avantaj sağlamak veya iş almak ya da elde tutmak amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak İş Ortaklarımız aracılığıyla herhangi bir kişiye (devlet yetkilisi, sağlık uzmanı veya bunların aile üyeleri vb.) değerli herhangi bir şey (herhangi bir mal, hizmet veya başka bir şey dahil olmak üzere, kişisel fayda/iyilik şeklinde veya başka bir şekilde) teklif etmek, vaat etmek, yetki vermek veya vermek.
- Uygunsuz bir avantaj sağlamak veya bir iş kararını etkilemek amacıyla kişisel olarak veya başka bir kişi veya kuruluş için değerli herhangi bir şey alma veya kabul etme talebi veya anlaşması
Rüşvet, bir kararı uygunsuz bir şekilde etkilemek veya geçmişteki uygunsuz davranışları için ödüllendirmek amacıyla herhangi bir kişiye teklif edilen, vaat edilen veya sağlanan veya ondan alınan değerli herhangi bir şeydir. Rüşvet şunları içerebilir:
- Nakit ve nakit benzerleri
- Hediyeler (nakit veya ayni)
- Yemekler, eğlence, etkinlik sponsorluğu
- Seyahat masrafları vb.
Tüm İş Ortaklarımızdan yürürlükteki tüm yasaların, yönetmeliklerin ve sektör kurallarının lafzına ve ruhuna uymaları beklenmektedir. Bu broşür, İş Ortaklarımızın bunu yapmamasının Planetree için sorumluluk doğurabileceğini belirtmektedir. Örneğin, Planetree, İş Ortaklarımızın Planetree işleri ile bağlantılı olarak yaptıkları uygunsuz ödemeler için FCPA yükümlülüğü ile karşı karşıya kalabilir. Yasadışı veya etik olmayan uygulamalarda bulunan İş Ortakları ile ilişkilerimizi sürdürmeyeceğiz.
Çıkar Çatışmaları
Çıkar çatışmaları (COI'ler) rüşvet ve yolsuzluktan ayrıdır, ancak sıklıkla yolsuzlukla el ele gider. Yolsuzluk veya rüşvetin varlığı sıklıkla (açıklanmayan) kişisel ilişkilere de işaret eder - ve bunun tersi de geçerlidir. Kişisel çıkarlar işle ilgili muhakeme veya karar alma sürecinizi etkilediğinde, etkileme potansiyeline sahip olduğunda veya etkilediği düşünüldüğünde bir COI ortaya çıkar. Bu tür durumlardan kaçınılmalıdır.
COI'lere örnek olarak şunlar verilebilir:
- Bir Planetree çalışanı ile sizin veya çalışanın işinizi nasıl yaptığınızı uygunsuz şekilde etkileyen kişisel ilişkiler
- Akrabalarınızdan birini Planetree'de istihdam edilmek üzere yönlendirmek ve akrabanızın işe alınmasını sağlamak için ticari konumunuzdan yararlanmak
- Bir Planetree rakibinin veya müşterisinin yönetim kurulunda veya danışma kurulunda görev almak ve İş Ortağı olarak sahip olduğunuz bilgileri rakibe fayda sağlamak için kullanmak
- Bir Planetree müşterisi için çalışmak ve aynı zamanda Planetree'nin yararına olacak şekilde bu müşteriye satış işini aktif olarak desteklemek
- Planetree müşterisi veya satış aracısı olmanın yanı sıra Planetree tarafından istihdam edilmek ve şirket içi bilgileri Planetree'nin zararına ve müşteri/satış aracısı olarak konumunuza fayda sağlayacak şekilde kötüye kullanmak
COI'lerin ele alınması
Şeffaflık çok önemlidir. Potansiyel ve fiili COI'ler Planetree'ye açıklanmalıdır. İlişkilerin paralel olarak var olup olamayacağını ve adil, tarafsız iş kararlarının alınmasını sağlamak için kontrollerin veya önlemlerin uygulanması gerekip gerekmediğini değerlendireceğiz. Lütfen Planetree iş bağlantınıza ulaşın.
Etki Pozisyonundaki Üçüncü Taraflar
Yolsuzluk ve çıkar çatışmalarından kaçınmak, işimizi etkileyebilecek kişi ve kurumlarla ilişkilerimiz ve onlara yaklaşımımız konusunda dikkatli olmakla başlar. Örneğin, Planetree'ye veya İş Ortaklarına verilen bir iş hakkında karar verme veya bir kararı etkileme yetkisine sahip olanlar, haksız yere etkilenmemeli veya harekete geçmeye "ikna edilmemelidir". Planetree ve İş Ortaklarımız lehine argümanlar adil şartlara, piyasa fiyatlandırmasına, hizmete ve ürünlere dayanmalı ve etik bir iş ilişkisinden başka bir şeyden türetilmemelidir. Kararların Planetree veya İş Ortaklarımız lehine herhangi bir haksız önyargı olmadan alınmasına dikkat edilmelidir.
Devlet görevlileri ve sağlık çalışanlarıyla (ki bunlar bazen aynı zamanda devlet görevlisidir, özellikle de devlet hastanelerinde çalışıyorlarsa) etkileşime girdiğimizde özel bir dikkat gösterilmelidir. Birçok yasal çerçeve, hükümet yetkililerinin yasadışı tekliflerde bulunan şirketler tarafından uygunsuz bir şekilde hedef alınması durumunda daha ağır yaptırımlar uygulamaktadır. Buna ek olarak, bir kamu görevlisine neyin teklif edilmesinin kabul edilemez olduğuna dair eşik, özel şahıslara kıyasla önemli ölçüde daha düşük olabilir. Aşağıdaki bölümde bazı temel terimler tanımlanmakta ve ardından etkili Üçüncü Taraflarla ilişkilerin nasıl ele alınması gerektiğine dair rehberlik sunulmaktadır.
Devlet Görevlisi: Kamu görevlisi, yerel, bölgesel, eyalet veya ulusal hükümet adına hareket eden (sağlık, gümrük, vergi veya yargı görevlileri veya yöneticileri gibi) seçilmiş, atanmış veya kamu hizmetinde çalışan herhangi bir kişi ve (i) devlete ait veya devlet tarafından kontrol edilen bir işletme adına hareket eden bireylerdir (devlet hastaneleri veya üniversitelerin doktorları ve personeli gibi), (ii) siyasi partileri temsil eden veya siyasi makamlara aday olan bireyler ve (iii) uluslararası kamu kuruluşları (Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası veya Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) gibi) adına hareket eden bireyler.
Sağlık Hizmetleri Uzmanı: Tıp, diş hekimliği, eczacılık veya hemşirelik mesleklerinin bir üyesi olan VE mesleki faaliyetleri sırasında bir tıbbi cihazı veya tıbbi ürünü reçete edebilen, satın alabilen, tedarik edebilen, tavsiye edebilen veya uygulayabilen herhangi bir kişi. Bu tanımın amacı doğrultusunda, "sağlık mesleği mensupları" terimi aşağıdakileri kapsamaktadır: (i) tıbbi cihazları veya tıbbi ürünleri reçete edebilen, satın alabilen, tedarik edebilen, tavsiye edebilen veya uygulayabilen bir devlet, kurum veya diğer kuruluşun (ister kamu ister özel sektörde olsun) herhangi bir yetkilisi veya çalışanı ve (ii) Planetree'nin birincil mesleği sağlık mesleğini icra etmek olan herhangi bir çalışanı, ancak (a) Planetree'nin diğer tüm çalışanları ve (b) tıbbi cihazların veya tıbbi ürünlerin toptancıları veya distribütörleri hariçtir.
Potansiyel Yönlendirme Kaynağı: Potansiyel bir yönlendirme kaynağı, Planetree'ye hasta veya iş yönlendirebilecek konumda olan bir kişi veya kurumdur. Örnekler arasında doktorlar, doktorların yakın aile üyeleri, doktor asistanları, hastaneler, bakım evleri, vasıflı bakım tesisleri, rehabilitasyon hastaneleri ve hastane personeli veya yöneticileri ve diğerleri yer alır.
Planetree'nin işlerini etkileyebilecek konumda olan biriyle iş yaparken, aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- İş Ortaklarının sağlamayı düşündükleri teklif edilen mal veya hizmet için iyi niyetli ve belgelenmiş bir iş mevcut olmalıdır.
- Bir görev, geçmiş, mevcut veya gelecekteki bir Planetree ticari işlemi için uygunsuz bir teşvik veya ödüle karşılık gelmemelidir.
- Planetree'nin işlerini ilerletmek için görevlendirilen herhangi bir İş Ortağı, gerekli hizmetleri uygun, doğru ve zamanında sağlayacak deneyim, uzmanlık ve kaynaklara sahip olmalıdır.
- Eşler, birinci dereceden aile üyeleri (ebeveyn, kardeş, çocuk veya kayın hısım) veya yakın iş ortakları ile onları dolaylı olarak etkilemek veya eylemlerinden dolayı ödüllendirmek amacıyla hiçbir iş sözleşmesi yapılamaz.
- Mallar veya hizmetler her zaman adil piyasa değeri üzerinden sağlanmalı veya elde edilmeli ve karar kalite ve fiyata göre verilmelidir.
Seyahat ve Konaklama Giderleri
Seyahat ve konaklama ile ilgili olarak aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- Seyahat ve konaklama masrafları meşru bir iş amacıyla bağlantılı olmalı ve geçerli yerel yasalar, yönetmelikler ve sektör kurallarına uygun olarak sağlanmalıdır.
- Geri ödeme yalnızca makul değerde (örn. lüks konaklama olmamalıdır) ve iş amacına uygun seyahat ve konaklama masrafları için verilebilir.
- Seyahat ve konaklama masrafları, uygunsuz bir menfaat veya iş avantajı sağlamak veya ödüllendirmek amacıyla teklif edilmemeli veya ödenmemelidir.
- Bir İş Ortağının eşi, aile üyesi veya misafiri için seyahat ve konaklama masrafları da dahil olmak üzere herhangi bir masrafın ödenmesine izin verilmez.
- Etkili konumdaki kişilerin seyahat ve konaklama harcamaları izleme ve denetime tabi olmalıdır.
- Yapılan seyahat ve konaklama harcamaları defter ve kayıtlarınıza eksiksiz ve doğru bir şekilde kaydedilmelidir
Geri ödenebilir harcamalar hakkında daha fazla bilgi için lütfen Planetree seyahat politikasına bakın.
İş Hediyeleri, Yemekler ve Eğlence
Kamu görevlilerine verilen yemek ve ağırlama gibi iş hediyeleri ve ağırlamaları, yolsuzluk ve rüşvet davalarında sıklıkla büyük bir rol oynamaktadır. Belirli bir teklif veya proje lehine karar vermeleri için onları "motive etmek" veya geçmişte verdikleri bir karar için onları ödüllendirmek amacıyla değerli müşterilere, karar vericilere veya İş Ortaklarına sunulan lüks yemekler, eğlence ve hediyeler, yaygın yolsuzluk ve rüşvet vakalarıdır.
Bu nedenle, her türlü hediye, yemek veya ağırlamanın yürürlükteki yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uygun olarak sağlanması esastır. Planetree, İş Ortaklarını uygunsuz davranış görüntüsünden bile kaçınmaya teşvik eder. Kendinize sorun: Hediye, yemek veya ağırlama tarafsız bir izleyicinin zihninde nasıl bir izlenim yaratır?
Hediyeler: Hediyeler, bir takdir göstergesi olarak sağlanan parasal veya parasal olmayan değere sahip herhangi bir öğeyi içerir. Hediyeler, diğer Planetree politikalarında ele alınan ürün promosyonlarını, bağışları veya sponsorlukları İÇERMEZ. Planetree işleri ile bağlantılı olarak bu tür uygulamalarda bulunmanız halinde Planetree sizi bu politikaların ilkeleri konusunda eğitecektir.
Yemekler: Yemekler, her türlü yiyecek veya içecek harcamalarını ifade eder
Eğlence: Eğlence, herhangi bir kültürel, sosyal, sportif, boş zaman veya dinlence etkinliğini ifade eder.
Ağırlama: Ağırlama, yemek ve eğlence için ödeme yapılmasını veya bunların sağlanmasını içerir. Ağırlama, yukarıdaki bölümde ele alınan seyahat veya konaklamayı İÇERMEZ.
Önemli hususlar şunlardır:
- Uygunsuz bir menfaat veya iş avantajı elde etmek amacıyla herhangi bir hediye veya ikram vermemeli, teklif etmemeli veya kabul etmemelisiniz.
- Bir hediye veya ikramın verilmesi veya alınmasının rüşvet olarak yorumlanmamasına dikkat edilmelidir.
- Hediyeler ve ağırlamalar aracılar vasıtasıyla değil, açık ve şeffaf bir şekilde verilmeli veya kabul edilmelidir.
- Nakit veya nakit eşdeğeri hediyeler (hediye kartları, çekler veya kuponlar gibi) asla teklif edilmemeli, verilmemeli veya kabul edilmemelidir.
- Hediyeler ve ağırlamalar, alıcıların bunları almak için bağımsız olarak meşru bir iş nedeni olmadığı sürece hiç kimsenin eşlerine, akrabalarına veya arkadaşlarına verilmemelidir.
- Eğer teklif edilirse, yemekler mütevazı ve alıcının konumu ve durumu göz önünde bulundurularak uygun olmalıdır.
- Mekânlar, bilgilendirici iletişim ve iş görüşmeleri için elverişli olmalıdır.
- İş Ortaklarımızı, değeri ne olursa olsun eğlenceyi yasaklamaları konusunda teşvik ediyor ve bunu defter ve kayıtlarına uygun şekilde kaydetmelerini bekliyoruz
Müşteriler, Reklam ve Promosyon
Planetree'nin işlerini yürütme ve ürün ve hizmetlerini tanıtma şekli bazen düzenlenmektedir. Planetree, iş uygulamalarının yanı sıra pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olmasını sağlamak için özel politikalar geliştirmiştir. Planetree ürünleri veya hizmetleri ile ilgili tüm tanıtım materyalleri dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır.
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında konuşurken, İş Ortakları ve onların çalışanları, iştirakleri ve yüklenicilerinden şunları yapmalarını bekleriz:
- Ürün ve hizmetleri tanımlarken her zaman gerçekçi, doğru olun ve yanıltıcı olmayın
- Faydaların ve risklerin adil ve dengeli bir tanımını sağlayın
- Yalnızca uygun klinik veya operasyonel bilgilerle desteklenen açıklamalar yapın
- Tüm tanıtım beyanlarının, ülkelerinin hükümeti tarafından onaylanan veya izin verilen ürün kullanımlarıyla tutarlı olduğundan ve içeriklerinin ve yayılma biçimlerinin yürürlükteki yasalara, kurallara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olun
- Rüşvet verme veya alıcıyı etkileme girişimi olarak görülebilecek faydalardan kaçının
Kitaplar ve Kayıtlar
Planetree işleriyle ilgili tüm kayıtlar, her işlemin gerçek niteliğini ve amacını doğru ve adil bir şekilde yansıtmalıdır. Planetree ile ilgili her işlem şeffaf ve hızlı bir şekilde uygun hesaplara kaydedilmelidir.
Planetree'nin işiyle ilgili mali kayıtların ve hesapların bütünlüğünü korumak için dahili muhasebe kontrollerini sürdürmenizi bekliyoruz. Tüm kağıt ve elektronik kayıtları, veri saklama ile ilgili yürürlükteki yasalara uygun olarak ve Planetree tarafından talimat verildiği şekilde tutmanızı bekliyoruz. Planetree'nin işleri ile bağlantılı olarak herhangi bir yanlış, yanıltıcı veya hatalı kayıt oluşturamaz, sunamaz veya onaylayamazsınız. Bu gereklilikler, başka davranışların Planetree'ye fayda sağlayacağına inansanız bile geçerlidir.
Potansiyel İhlallerin Bildirilmesi
Planetree, İş Ortaklarını yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Etik ve İş Davranış Kurallarımızın olası ve fiili ihlallerini derhal bildirmeleri için aktif olarak teşvik eder.
Potansiyel ihlal nedir?
Potansiyel uyum ihlalleri aşağıdakileri içerir:
- Rüşvet veya yolsuzluk, dolandırıcılık, hırsızlık veya belgede sahtecilik
- Hasta veya şirket bilgilerinin uygunsuz şekilde ifşa edilmesi
- Yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Planetree'nin Etik ve İş Davranış Kurallarının ihlali gibi etik olmayan davranışlar
- Muhabirin iyi niyetle Planetree'nin işine veya bütünlüğüne önemli zarar verebileceğine inandığı diğer herhangi bir konu
Muhabirler anonim kalabilir mi?
Evet. Ancak bazı ülkelerde (örneğin İspanya) yerel yasalar uyarınca isimsiz bildirimlere izin verilmeyebilir. Ayrıca, bir muhabirin kimliğini açıklaması soruşturmanın ilerlemesine yardımcı olabilir ve açıklayıcı sorularla ilgilenmek için daha fazla iletişim kurulmasını destekleyebilir. Muhabirler isimlerini açıklasalar bile, gizliliklerini korumak için yasal olarak mümkün ve uygun olan her türlü çabayı göstereceğiz.
Potansiyel bir ihlal görürsem veya yaşarsam ne yapmalıyım?
İş Ortakları doğru görünmeyen bir durumla karşılaştıklarında bunu görmezden gelmemelidir. Çoğu zaman, amirleri veya uyum personelini bilgilendirmek doğru bir hareket tarzı olabilir. Ancak bazen, hassas bir konuda kime güvenileceği veya kimin uygun rehberliği sağlayabilecek konumda olduğu tam olarak belli olmayabilir. Şüphe duyulması halinde veya kıdemli personele yapılan bildirimlerin uygun şekilde ele alınmadığının görüldüğü durumlarda, İş Ortaklarımızı legal@planetree.org adresindeki Planetree uyum e-postası aracılığıyla iletişim kurmaya teşvik ediyoruz.
Planetree, İş Ortaklarının yasa dışı davranışlarından haberdar olursa ne olur?
İş Ortaklarımızdan işlerini yasal ve etik olarak yürütmelerini bekliyoruz. İş Ortaklarımızdan herhangi biri yasaları, yönetmelikleri, sektör kurallarını veya geçerli Planetree uyumluluk politikalarını ihlal ederse, Planetree ile iş ilişkisinin askıya alınması veya feshedilmesi veya kendi yetkili makamlarına göre kovuşturmaya uğrayabilir.