Son güncelleme tarihi 5 Kasım 2023
Etik Kurallar ve İş Davranışları
Giriş
Bu Etik ve İş Ahlakı Kuralları ("Kurallar") Planetree International Inc. ("Planetree") ve onun dünya çapındaki doğrudan ve dolaylı çoğunluk hissesine sahip olduğu veya kontrol ettiği iştiraklerinin memurları, yöneticileri, çalışanları, sözleşmeli işçileri ve temsilcileri dahil olmak üzere herkes için geçerlidir. Bu Etik Kurallar ve İş Davranış Kuralları, yürürlükteki tüm federal, eyalet ve yerel yasa ve yönetmeliklerin tamamlayıcısı niteliğindedir. Bu politika herhangi bir federal, eyalet ve/veya yerel yasa ve/veya yönetmeliğe aykırı olduğu ölçüde, federal, eyalet ve/veya yerel yasa ve/veya yönetmelik buradaki hükümlerin önüne geçecektir.
İnsan ve İşçi Haklarına Saygı
İnsan haklarına ve adil iş gücü uygulamalarına saygı duyarız. Yürürlükteki yasalara uyarız ve Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü'nün 1998 tarihli Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Beyannamesi'nde açıklanan ilkeleri rehber alırız.
Sömürücü ve yasadışı çocuk işçi kullanımını kınıyor ve modern kölelik ve insan kaçakçılığı da dahil olmak üzere hiçbir zorla çalıştırma biçimini kabul etmiyoruz.
Yürürlükteki yasalara uygun olarak, çalışanlarımızın belirli bir sendika tarafından temsil edilip edilmemeyi özgürce seçme hakları da dahil olmak üzere, örgütlenme özgürlüğü ve etkili toplu pazarlık hakkı ilkelerine saygı duyuyoruz.
Faaliyetlerimizi güvenli bir şekilde gerçekleştirmeye çalışıyor ve çalışanlarımızın, faaliyetlerimize yardımcı olan iş ortaklarımızın ve onların işgücünün ve tesislerimizin yakınında yaşayan ve çalışan insanların sağlık ve güvenliğine en yüksek önceliği veriyoruz. Riskleri azaltmak ve güvenli uygulamaları teşvik etmek için herkesin kendini sorumlu hissettiği bir kültürü teşvik ediyoruz.
Kapsayıcılık ve Çeşitlilik
Kapsayıcılığa ve çeşitliliğe değer veriyoruz. Kapsayıcılığı bir aidiyet ve değer görme duygusu olarak teşvik ediyoruz. Planetree'deki tüm çalışanlar çeşitliliği benimser ve bakış açılarına, bireysel yeteneklerine ve deneyimlerine katkıda bulunursa, potansiyelimize ulaşabilir ve daha yüksek performans ve yenilik seviyelerine ulaşabiliriz.
Ayrımcılık ve Tacizden Arındırılmış Çalışma Ortamı
Planetree, çalışanları için fırsat eşitliğini destekler ve cinsel taciz de dahil olmak üzere ayrımcılık veya tacize tolerans göstermez. Irk/etnik köken, renk, vatandaşlık, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi, cinsel yönelim, fiziksel/zihinsel engellilik, din, yaş, medeni veya ailevi durum veya yasalarca korunan diğer kategorilere dayalı hiçbir ayrımcılığa tolerans göstermeyiz.
Planetree, işyerinde yüksek bir davranış standardını korumayı ve taciz edici, saldırgan veya uygunsuz davranışlardan arınmış bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. Bu tür davranışlar, çalışanların temel saygınlığını ve karşılıklı
Tüm insanlara hak ettikleri saygıyı göstermeyerek görevimizin verimli bir şekilde yürütülmesini zorlaştırmakta ve Planetree'de görevin başarıyla yerine getirilmesi açısından risk oluşturmaktadır.
Nitelikler
Kendimizi nitelikli ekip üyelerini işe almaya adadık. Planetree'deki bazı görevler lisans, sertifika veya diğer profesyonel kimlik bilgilerine veya sağlıkla ilgili sertifikalara sahip olmanızı gerektirir. İşinizi yapmak için gerekli tüm kimlik bilgilerini korumaktan siz sorumlusunuz. Gerekli herhangi bir kimlik belgesinin süresinin dolması veya iptal edilmesi durumunda bunu derhal amirinize bildirmelisiniz. Bazı ülkelerde, devlet kurumları belirli kişilerin sağlık hizmetleri faaliyetlerine katılmasını engelleyebilir. Herhangi bir devlet programına katılmaktan men edildiğinize dair bir bildirim alırsanız, derhal amirinizi bilgilendirmelisiniz.
Yolsuzlukla Mücadele
Küresel bir Şirket olarak, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası ("FCPA"), Birleşik Krallık Rüşvet Yasası ve Alman Ceza Kanunu da dahil olmak üzere faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin yolsuzlukla mücadele yasalarına uymaya çalışıyoruz.
Planetree, ister sağlık çalışanları, ister devlet görevlileri veya başka herhangi bir özel taraf söz konusu olsun, dünyanın hiçbir yerinde rüşvet, yolsuzluk, komisyon veya herhangi bir uygunsuz menfaatin sağlanmasına tolerans göstermez.
Herhangi bir kişiyi uygunsuz bir şekilde etkilemek amacıyla asla bir ödeme veya değerli başka bir şey teklif etmemeli, yetkilendirmemeli veya sağlamamalısınız. Ayrıca, iş kararlarınızı etkilemeye çalışan herhangi bir kişiden asla değerli bir şey talep etmemeli, kabul etmemeli veya kabul etmeyi kabul etmemelisiniz.
Kara Para Aklamayla Mücadele
Planetree, kara para aklamayı yasaklayan yasalara uymayı taahhüt eder. Kara para aklama, genel olarak, suçtan elde edilen malları içeren bir işlemde bulunmak, suç davranışını tespit etmek için tasarlanmış bir raporlama gerekliliğinden kaçınmak için bir işlemi yapılandırmak veya suç davranışını ilerletmek için bir işlemde bulunmak olarak tanımlanır.
Meşru kaynaklardan elde edilen fonları kullanarak meşru ticari faaliyetlerde bulunan saygın iş ortaklarıyla iş yapmak için riske dayalı durum tespiti de dahil olmak üzere gerekli adımları atıyoruz.
Ticaret Yönetişimi
Ticaret kanunları, malların, hizmetlerin, teknolojilerin ve fonların ticaretini, ithalatını, ihracatını, transferini ve hareketini düzenleyen kanunlardır. Planetree ticaret kanunlarını izler ve bunlara uyduğumuzdan emin olmak için politikalar uygular. Ticaret yasalarının ihlali Planetree ve ilgili kişiler için derin sonuçlar doğurabilir.
Adil Rekabet
Adil rekabet peşindeyiz ve işimizi yürürlükteki tüm antitröst, rekabet ve adil ticaret yasalarına uygun olarak yürütmeliyiz. İhlallerin sonuçları sizin ve bizim için ağır olabilir.
Tedarikçi Seçimi
Tedarikçileri ve yüklenicileri seçerken şeffaf süreçler kullanır ve sürdürülebilirlik kriterlerini dikkate alırız. Tedarik stratejimiz, hem tedarik açısından kritik hem de fiyat açısından kritik ürün veya hizmetler için, makul ölçüde uygulanabilir olduğu durumlarda, en az iki kaynak bulmaya çalışmayı içerir. Tedarikçilerimizden kendi operasyonlarında ve tedarik zincirlerinde yüksek etik standartları uygulamalarını istiyoruz. Ürün ve hizmet sipariş eden ekip üyeleri bu standartlara, yasalara ve satın alma politikalarımıza uymalıdır.
Çıkar Çatışmaları
Planetree'nin çıkarları doğrultusunda hareket eder ve itibarımızı korumaya çalışırız. Zaman zaman Planetree dışında Planetree'nin çıkarları veya misyonu ile çatışabilecek ilişkileriniz veya düzenlemeleriniz olabilir.
Örneğin, aşağıdakilerden birinin geçerli olması halinde bir "çıkar çatışması" ortaya çıkabilir:
- Sizin veya bir aile üyenizin Planetree'nin iş ilişkisinde bulunduğu veya bulunmayı teklif ettiği veya Planetree'nin rekabet ettiği bir kuruluş ile mali bir ilişkiniz bulunmaktadır. Bu mali ilişki, istihdam, mülkiyet, yönetim kurulu üyesi olarak katılım veya diğer ilişkiler dahil olmak üzere birçok şekilde olabilir. Örneğin, bir yönetici iseniz ve aynı zamanda Planetree'nin bir rakibi veya tedarikçisi tarafından istihdam ediliyorsanız, bir çıkar çatışması mevcut olabilir
- Sizin veya bir aile üyenizin Planetree çalışanı olarak rolünüzde karar verme sürecinizi etkileyebilecek herhangi bir ilişkiniz varsa. Örneğin, pozisyonunuz sizin veya bir aile üyenizin bir çıkarı veya ilişkisi olduğu bir şirkete iş önermenizi veya yönlendirmenizi sağlıyorsa, bir çıkar çatışmanız olabilir.
Herhangi bir çıkar çatışmasını fark ettiğiniz anda amirinize açıklamanızı bekleriz. Amiriniz, sizi ve Planetree'yi zararlı veya uygunsuz kararlardan korumak için uygun önlemleri almakla sorumludur.
Doğru Defterler ve Kayıtlar
Doğru iş kayıtları faaliyetlerimiz için çok önemlidir. Yasaların gerektirdiği mali raporları ve açıklamaları tam, doğru ve zamanında sunma yükümlülüğümüzü yerine getirmemize yardımcı olurlar.
Doğru kayıtlar, işle ilgili kararların alınabilmesi ve işimizin başarılı bir şekilde yönlendirilebilmesi için gereklidir. Tüm defterlerimiz, kayıtlarımız ve hesaplarımız ticari işlemlerimizi tam ve doğru olarak yansıtmalı ve yeterli ve kesin belgelerle desteklenmelidir. Bu kayıtlar mali tabloları, zaman çizelgelerini, makbuzları, faturaları, gider raporlarını, bordro ve sosyal yardım kayıtlarını, performans değerlendirmelerini ve diğer tüm ilgili Şirket verilerini içerir.
Tüm kağıt ve elektronik kayıtları politikalarımıza ve yasalara uygun olarak tutmalısınız. Ayrıca mali kayıtların ve hesapların doğru olmasını sağlamak için iç kontrol gerekliliklerine de uymalısınız.
Faturalama Uygulamaları
Planetree, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz için doğru, gerçekçi ve eksiksiz faturalandırma yapmayı taahhüt eder. Doğru faturalandırmayı desteklemek için, tüm kayıtlar verilen veya alınan hizmetlerin veya satın alınan veya satılan ürünlerin güvenilir belgelerini sağlamalıdır. Doğru ve zamanında belgelendirme, kayıtların tutulmasından sorumlu tüm personelin özen ve dikkatine de bağlıdır. Her bir kişi zamanında eksiksiz, okunaklı ve doğru bilgi sağlamaktan sorumludur.
Gizlilik ve Kişisel Veriler
Planetree gizlilik ve güvenliği ciddiye alır ve hastalar, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler veya diğerleri olsun tüm paydaşların gizliliğine saygı duyar. Kişisel verileri yalnızca bunu yapmak için yasal bir dayanağımız veya meşru bir iş ihtiyacımız olduğunda toplayacağız. Şeffaf olacağız ve yasalara ve politikalara uyacağız. Kişisel verilerin herhangi bir yasa dışı amaç için veya kişisel fayda veya çıkar sağlamak için kullanılması yasaktır. Hasta ve çalışan verileri de dahil olmak üzere kişisel verilere erişim her zaman bilinmesi gerekenlerle sınırlı olacaktır.
Gizli Bilgilerin ve Ticari Sırların Korunması
Şirket gizli bilgileri ve ticari sırları, bilgilerin "gizli" veya "kısıtlı" olarak işaretlenmiş olmasına bakılmaksızın her zaman gizli tutulmalıdır.
Fikri Mülkiyet
Fikri mülkiyet (patentler, ticari markalar, telif hakları, ticari sırlar, teknik ve bilimsel bilgi veya know-how) Şirket'in en önemli varlıkları arasındadır. Fikri mülkiyetimizi korumak, Planetree'nin üstün ürün ve hizmetler sunmasını sağlayan inovasyonu teşvik etmek için kritik öneme sahiptir. Başkalarının fikri mülkiyetine saygı duyuyor, izinsiz olarak asla kötüye kullanmıyor veya çoğaltmıyoruz ve Planetree'nin güvenilir bir ortak olmasını ve olası para cezaları veya cezalardan kaçınmasını sağlıyoruz.
Kendi Kendine İşlem Yapmak Yok
Şirket'in çıkarları doğrultusunda hareket etme taahhüdümüzün bir parçası olarak, görevlerinizi yerine getirirken edindiğiniz ticari bilgilerden asla kişisel çıkar sağlamamalısınız. Planetree adına işlerinizi yürütürken karşılaştığınız her türlü iş fırsatı size değil, Şirket'e aittir.
Resmi Makamlardan Gelen Bilgi Talepleri
Planetree şeffaf ve uyumlu bir şekilde iş yapmaktadır. Bu doğrultuda, tüm devlet denetimlerine, incelemelerine ve soruşturmalarına uygun bir şekilde yanıt veririz. Rutin sorumluluklarınız kapsamına girmeyen devlet talepleri alırsanız, derhal amirinizle veya hukuk departmanıyla iletişime geçmelisiniz. Hukuk departmanı bu tür devlet taleplerine verilecek tüm yanıtları koordine edecektir. Ayrıca, herhangi bir devlet kurumu veya temsilcisinden mahkeme celbi, arama emri ve görüşme talepleri gibi rutin olmayan veya potansiyel olarak olumsuz talepler aldığınızda derhal hukuk departmanıyla iletişime geçmeniz istenmektedir.
Çalışanlara Planetree veya Planetree'deki istihdamları veya Planetree tarafından görevlendirilmeleri ile bağlantılı olarak Planetree arazisi dışında herhangi bir kolluk kuvveti tarafından yaklaşılırsa, kurumun bu gerçeği iletmelerini kanunen yasaklamadığı sürece, çalışanlardan derhal kurum içi danışmanı bilgilendirmeleri istenir.
Medya ile İletişim
Açık ve dürüst iletişim hastalarımızın, müşterilerimizin ve diğer paydaşlarımızın güvenini korumak için bir ön koşuldur. Planetree bu iletişimin tutarlı olmasını ancak medyaya verilen beyan ve bilgilerin pazarlama departmanı tarafından önceden onaylanması halinde sağlayabilir.
Medya tarafından Planetree ile ilgili herhangi bir bilgi talebi alırsanız, talebi yöneticinize yönlendirmelisiniz. Her yönetici bu tür talepleri Pazarlama Departmanı'na iletmelidir.
Reklam ve Tanıtım
Planetree'nin ticari faaliyetleri ve ürün ve hizmetlerinin tanıtımı zaman zaman düzenlemeye tabi tutulmaktadır. İş uygulamalarının, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin bu Kurallar'a ve yasalara uygun olmasını sağlamak için özel politikalar geliştirdik. Planetree ürünleri ile ilgili tüm tanıtım materyalleri politikalarımıza uygun olarak incelenmeli ve onaylanmalıdır.
Sosyal Medya Kullanımı
Sosyal medya, günümüz iş dünyasının ve çalışanlarımızın kişisel yaşamlarının önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Sosyal medya, sosyal ağları, blogları, wikileri, mesajlaşma uygulamalarını ve video akış web sitelerini içerir. Sosyal medyayı kullanırken, her kullanıcı dahili ve gizli bilgileri güvende tutmaktan sorumludur.
Siyasi Faaliyetler
İşimizi etkileyen yasama ve düzenleme süreçleri karmaşık ve çeşitlidir. Planetree'nin düzenleyicilerle periyodik olarak politika tartışmalarına girmesi ve lobicilik ve benzeri çabalara yardımcı olmak için üçüncü taraflarla ilişki kurması ve işbirliği yapması uygundur. Tüm bu faaliyetler, şirket içi devlet işleri uzmanlarımızın rehberliğinde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak yürütülmelidir.
Toplumun şeffaflık ve açıklığa olan ilgisini de dikkate alıyoruz. Bireysel çalışanların kendi kişisel siyasi faaliyetlerinde bulunduklarının farkındayız. Bu tür bireysel faaliyetler ayrı ve bağımsız olarak yürütülmelidir. Çalışanların kişisel siyasi faaliyetleri Planetree'deki istihdam veya görevle ilgili olmamalı veya öyle görünmemelidir. Çalışanlar kişisel faaliyetleri için Şirket zamanını, mülkünü veya ekipmanını kullanmamalıdır.
Çevre Koruma
Kendimizi ürün ve hizmetlerimizi sürdürülebilir bir şekilde geliştirmeye, üretmeye ve uygulamaya adadık. Bu, işimizin çevreyi nasıl etkilediğine dikkat ettiğimiz anlamına gelir. Çevresel riskleri en aza indirmek için standartlar uyguluyor, çevre yasalarına uyuyor ve buna göre raporlama yapıyoruz.
Enerji, su ve hammadde gibi kaynakları, örneğin geri dönüşüm yoluyla, verimli bir şekilde kullanmak için çaba gösteririz. Faaliyetlerimizin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini azaltmak ve çevresel konularda farkındalığı artırmak için sürekli çalışıyoruz. Yürürlükteki yasalara uymak, bu Kurallara ve çevre koruma politikalarımıza bağlı kalmak ve çevresel olaylardan kaçınmak için gerekli tüm önlemleri almak sizin sorumluluğunuzdadır.
Bağışlar ve Sponsorluklar
İyi bir kurumsal vatandaş olmayı ve kaynakları sağlık hizmetlerini ve diğer değerli hayırsever amaçları ilerletmek için kullanmayı amaçlıyoruz. Özellikle tıbbi ve kişi merkezli bakımı geliştirmeyi amaçlayan bağışlar yapabiliriz. Ayrıca, iş yaptığımız topluluklarda hizmet sağlayan hayır kurumlarına veya sivil toplum kuruluşlarına da bağış yapabiliriz.
İş elde etmek veya elde tutmak ya da uygunsuz bir avantaj sağlamak için bağış veya katkı yapmayız. Her türlü bağış veya sponsorluk yürürlükteki tüm yasalara ve politikalarımıza uygun olmalı ve dahili uzmanlarımız tarafından önceden onaylanmalıdır. Bağış ve sponsorluk faaliyetlerini takip etmeye ve bu konuda şeffaf olmaya kararlıyız.
Saygın sağlık kuruluşları ve etkinlik organizatörleri tarafından düzenlenen ve amacı tıp eğitimini veya tıbbi bakımın iyileştirilmesine katkıda bulunan bilimsel, klinik veya sağlık bakımı konularının anlaşılmasını teşvik etmek olan eğitim etkinliklerine fon sağlayabiliriz.